wps样式和格式选项在哪儿(wps的格式在哪里)

WORD文章

一、word工具栏

1.文件菜单

l新建文档(ctrl N)就是新建一个独立的word文档。

l保存文档(ctrl S)是即时存储word文件的内容。在制作word文档时,要养成随手可得的好习惯,避免出现软件崩溃或电脑死机时文档损坏无法找回的情况。毕竟这是必然的,也是常有的事。

L (ctrl Z)是取消当前操作,返回上一步。电子文档的好处是可以及时修改错误的操作,比如打错了字或者插入了错误的文件,使用撤销键就可以轻松弥补。

L (ctrl Y)其实就是重复打字,也就是重复当前的操作。不常用的快捷键只是为了理解。

2.文档菜单

开始菜单是调整文档内容的主界面,包括字体样式和大小调整、段落样式调整和文档布局调整。

粗体、斜体和下划线都是突出文档中关键词的字体样式。例如,这句话的三种形式如下:

粗体、斜体和下划线都是突出文档中关键词的字体样式。

粗体、斜体和下划线都是突出文档中关键词的字体样式。

粗体、斜体和下划线都是突出文档中关键词的字体样式。

三种形式像这样同时出现:

粗体、斜体和下划线都是突出文档中关键词的字体样式。

序列号样式有许多选项,其中以下是工作文档中常用的样式:

对齐方式有五种:左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。

在工作文档中,一般文本的标题居中对齐,文本靠左对齐,长的工作文档的文本首行缩进2个字符(即每段的开头靠后2个字符)。

可以在word文档的段落设置选项中找到缩进,也可以在wps文件的Start-Paragraph右下角的小三角中开启段落设置。

另外,在word文档的开始界面中还有一个非常重要的存在,那就是格式刷(左上角类似小刷子的图标),这是一个极其方便实用的工具。

有时,设置不当会导致文字的字体规格不一致。此时只需点击鼠标左键拖动鼠标选择所需字体规格的文字,点击格式刷,当你的鼠标显示为小刷子图标时,和上一步一样选择与所需字体规格不一致的文字。

简单来说,就像粉刷一面墙,用同样的涂料覆盖不同的地方,形成同样的墙面颜色和质感。

l插入菜单是在当前位置添加各种插件的界面,使文字看起来更加多样化,如表格、图片、图表、文件、艺术字、网页链接等。还可以添加封面、空白页、分页符、页眉页脚等。使文件看起来更加规范和正式。

签名、时间、日期的设置给报告写作带来了方便。

其中,图像插入是最常用的操作,但有时图像插入位置不当会导致文本布局失真,使文本不再规则。这就涉及到图片在文字中的环绕模式,也就是图片和文字的关系。

比如我现在插一张图,在我调整之前,这是我的文字和他的关系。

之后的处理会更加和谐,和文章整体布局是一样的。

最简单的方法是用回车键重启图片,或者用鼠标右键点击图片,选择更合适的文字环绕方式。

另外,表格插入在文档中的应用也很常见。

水平方块是要插入到表格中的行,同样,垂直方块是列。轻轻放置鼠标所显示的方块数就是要插入表格的行数和列数。当鼠标移动到插入的表格的行和列时,单击鼠标左键生成所需的表格。

Word文档中表格的调整和excel文档中的调整大致相同,会在excel文档的描述中详细说明。

l版面菜单是调整文档阅读和生成方式的操作界面,负责调整打印前后文档的整体阅读方式。例如,字体显示、页边距、纸张方向、纸张大小等。

一般来说,常规文档中的字体选择级别是我们最常规的阅读方式。

页边距指文章和纸张之间的距离。当你打开一个新文档时,它会默认为常规距离,可以根据具体情况进行调整。

纸张方向可分为垂直方向和水平方向,垂直方向为正常使用方向。

纸张尺寸默认为A4,这是常规打印的尺寸。

EXCEL文章

一、excle工具栏

l开始菜单

excel文档的基本操作和word文档大致相同。开始菜单的字体规格都是一样的。选择要更改文字的表格框,可以像word一样更改字体、字号、粗细、下划线、颜色等。

你还会在excle的开始菜单里看到一个熟悉的“老朋友”,就是格式刷~

用法相同,但excle中的操作更简单。单击表格而不是移动鼠标来选择它。

Excel中的对齐方式和word文档中的对齐方式一样,有三种对齐方式:左对齐、居中对齐和右对齐。不同的是,excel可以根据每个不同的单元格进行对齐。比如标题文字一般是加粗、大字号、居中,其他位置的对齐可以视情况而定。

这里可以看到“excel的基本操作”这句话所在的表格的规格与其他表格的规格不同。这是因为使用了组合表,即所选的表被组合成一个表。

选择要合并的表格的行或列,然后单击“对齐合并表格”来合并表格。

对于这个文档,还有一个重要的点就是每个单元格的水平和垂直间距是一致的,这也使得整个表格看起来很整洁。

这是对行宽和列宽的调整。此外,选择水平或垂直列,鼠标右键选择行宽或列宽,并输入所需的间距值。

表与表之间的数值运算将在后面的高级版本中解释。这里暂且只说一些常用的操作工具及其使用方法。

说到常用,就不得不提到表格的插入和删除。

1234在表的左边…这些数字指的是表的横排,ABCD…在上面…这些英文字母指的是表的纵列。用鼠标左键点击这些数字或字母将选择整行或整列,然后点击鼠标右键将导致插入和删除。

Insert在水平行的上方,将行插入到垂直列的左侧,delete是删除当前选中的行。

l插入菜单中最常用的是图片。和word一样,插入-图片-选择想要插入的图片,图片就会呈现在表格中。

此时,图片可以随意调整大小和移动。点击图片,以对角线方式将图片等比例缩小到适合单元格位置的大小。用鼠标右键单击图片属性,选择改变单元格的位置而不改变大小。画面会固定在桌子上,随着桌子的调整而调整。

在制作基于图片的文档时,图片属性会使文档内容的调整更加方便。

l版式菜单和word一样,不同的是excel文件打印时一般以横排纸的形式呈现。具体的演示效果可以在打印前预览,以便选择更合适的纸张方向。

重点:如果你有其他想学习的软件,可以在评论区告诉边肖,边肖会根据大家的需求制定相应的学习方向!

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